Facebook
Messenger
Pocket
Twitter
Саме такі щасливчики та щасливиці зі сфери IT поділилися своїм досвідом з редакцією "О, Море" та розповісти, як воркейшн змінив їхнє життя.
- Що таке воркейшн
- Навіщо це компаніям
- Які ризики
- Воркейшн для цілої компанії: як таке організувати і хто за це платить
- Особистий досвід людей, які спробували воркейнш
Що таке воркейшн
"Воркейшн – це просте поєднання роботи та відпустки у нестандартній локації для персоналу. Це можливість здобути нові враження, відвідати інші країни і міста, але при цьому не відриватися від робочого процесу, працюючи онлайн", – розповідає Олександра Галян, HR-менеджерка продуктової ІТ-компанії UniSender. Вона в ІТ сфері вже 5 років і спеціалізується на рекрутингу, адаптації та розвитку бренду роботодавця.
Олександра Галян
Олександра переконана, сьогодні воркейшн став найгнучкішою тенденцією віддаленої роботи. Він може тривати від кількох тижнів до понад півроку. Особливої популярності такий спосіб роботи набрав після початку пандемії.
"Формат роботи в компаніях українського ринку IT суттєво змінився за попередні два роки. До пандемії компанії дозволяли персоналу працювати віддалено кілька днів на тиждень. Утім наразі чимало компаній повністю перейшли на ремоут (віддалений режим роботи – ред.), тому можливостей для воркейшна стало дедалі більше", – ділиться Олександра.
Зміни відбулися і в закордонних компаніях. Якщо раніше для працівників Кремнієвої долини (світового центру IT – ред.) були важливі яскраві корпоративи та безкоштовне харчування, то тепер найкращі таланти сфери радше нададуть перевагу компаніям, які заохочують гнучкий графік роботи, у тому числі даючи можливість для воркейшну.
Це підтверджує і опитування FlexJobs Survey:
- 65% опитаних працівників хотіли би залишитися в цілковито віддаленому форматі і по завершенні пандемії;
- у разі згоди своїх роботодавців на ремоут, 37% працівників однозначно би подумали про переїзд чи зміну обстановки;
- ще 31% могли б розглянути таку опцію.
Порожні офіси Кремнієвої долини
Наскільки воркейшн впливає на ефективність працівників
На перший погляд може здатися, що піти на воркейшн – цілковито в інтересах працівника. Однак з цього рішення може скористатися і компанія.
Олександра Галян виокремлює кілька переваг:
- зростання продуктивності працівника під час дистанційної роботи,
- підвищення рівня інноваційності,
- зниження плину кадрів.
Працівники розцінюють заохочення до віддаленої роботи та гнучкого графіку як турботу та лояльність. А тому воркейшн може стати визначальним фактором для утримання співробітників у компанії. Інколи вартість пошуку заміни співробітнику може досягати 50-60% річної зарплати працівника. Воркейшн допомагає уникнути подібного плину кадрів.
Чи є недоліки і ризики у воркейшну?
Так, і вони також стосуються як працівника, так і роботодавця.
Наприклад, компанія не завжди має напрацьовану систему переходу на воркейшн. А співробітнику нелегко самостійно організувати і перейти на цей формат роботи. Якщо обидві сторони зацікавлені в успішному досвіді, тоді це має бути добре спланований та контрольований хід.
Також дуже часто співробітники самі відчувають, що цей формат їм не підходить, і повертаються до звичного режиму. Саме тому Олександра Галян радить спершу спробувати такий собі тестовий, нетривалий воркейшн.
Наскільки ефективний воркейшн для цілої компанії?
"Кілька тижнів, зміна обстановки, нові враження, емоції. На мою думку, – це найкраще, що може трапитися з командою. Раніше дуже часто організовували хакатони, виїзні заходи, де команда могла працювати в нестандартному для неї середовищі. Такі заходи позитивно впливали як на емоційний стан співробітників, так і на поточну результативність", – розповідає Олександра.
Корпоративний воркейшн
На її думку, запорука успіху – це правильна організація з боку компанії, забезпечення комфортних умов роботи і відпочинку одночасно. Хоча, Олександра визнає, що такий варіант роботи може бути доволі обтяжливим для бюджету компанії. Тож інколи компанія бере на себе суто організаторські моменти, а фінансові – співробітники несуть самостійно. У такому разі до воркейшну долучаються лише охочі, а не весь колектив.
Олександра Галян вважає, що воркейшн для одних компаній може стати ковтком свіжого повітря, а для інший – затратною та недоцільною справою. Тож компанії варто аналізувати і тестувати нові формати роботи. А головне – прислухатися до своїх співробітників.
Особистий досвід людей, які спробували воркейнш
Редакція "О, Море" поспілкувалася із трьома представниками IT-сфери і дізналася їхнє особисте враження від воркейшину.
- Роман Кобзар, .NET розробник на фрілансі
- У сфері ІТ понад 5 років
Почав практикувати воркейшн приблизно чотири роки тому із подорожі до Берліна. Після того поєднував відпочинок з роботою у Відні, Брюсселі та Будапешті. Ще пробував в Амстердамі, але не вийшло.
Роман Кобзар
- Чому вирішив спробувати?
Треба було працювати під час подорожі до Берліна. Відтоді зрозумів, що такий ритм поєднання роботи та відпочинку мені підходить.
Якщо чесно, то роботодавець і гадки не мав, де я перебуваю, адже наразі компанії планують свої графіки таким чином, щоб вся команда була на зв’язку впродовж цілого робочого дня. Якщо цього дотримуватися, жодних проблем не виникне.
Плюс, я з тих, хто полюбляє працювати вночі. Таким чином, я встигаю виконати всі поставлені задачі, поки інші сплять, а вдень мені достатньо лише залишатись на зв’язку. Тож мій особистий режим – те, що треба для воркейшну.
- Як організувати грамотно воркейшн, щоб і попрацювати, і відпочити?
Варто тверезо й адекватно оцінити свої здібності, а також завжди мати чіткий опис задачі від керівників. У моєму випадку, коли я сідаю за виконання, усі вже сплять і жодних роз’яснень мені не нададуть.
Для отримання задачі мені зазвичай достатньо зайти до кав’ярні або до іншого відносно тихого місця, зробити всі необхідні дзвінки, розставити пріоритети, занотувати важливе.
Зараз, у часи пандемії, більшість з IT-тусовки працює з дому. І це в тому числі шанс зрозуміти рівень власної самоорганізації та продуктивності, коли поруч немає керівництва.
- Наскільки це економічно вигідніше, ніж працювати просто з дому?
Слід врахувати такі витрати, як плата за комунальні послуги. Адже поки подорожуєш, мусиш оплачувати і своє "постійне" житло, і орендоване в країні, де проводиш воркейшн. Крім того, звісно ж будуть витрати на відпочинок, адже хочеться якнайбільше побачити, спробувати, відчути.
Ціну за інтернет також слід враховувати при плануванні подібних поїздок, бо в кожній країні свої тарифи і своє покриття. Наприклад, із цим проблема в Єгипті, де жахливий платний Wi-Fi в готелях та безпорадний (ще й дорогий) місцевий мобільний інтернет, який майже не ловить на території різорту.
Загалом, організовувати воркейшн "на всі гроші" я б не радив. Бо якщо не зможеш в таких умовах підлаштуватись, тебе звільнять. А отже, відпустка зіпсована, а ти ще й у фінансовому мінусі.
Роман Кобзар
- Три поради тим, хто хоче спробувати воркейшн
По-перше, спробуйте завершувати задачі не впритул до дедлайну, а швидше на день-два. Після цього ви зрозумієте, наскільки спокійно можете відкладати завдання на "потім" без внутрішніх переживань і тривоги. Це дозволить вам насолодитись відпусткою.
По-друге, детально зрозумійте своє завдання. Якщо ви не до кінця розумієте, що маєте робити, запитуйте як керівників, так і в колег, хто робив подібне. Таким чином ви якнайшвидше сформуєте певний план відносно реалізації та необхідних термінів. Раджу використовувати для цього нотатник.
По-третє, потурбуйтесь про стабільність інтернету, це справді дуже важливо.
- Воркейшн чи таки звичайна відпустка?
Традиційні відпустки це все-таки найкращий варіант відпочинку. Утім вони трапляються не так часто, як хотілось би, тому у перерві між ними цілком можна практикувати воркейшн. Особливо під час пандемії, коли постійне перебування вдома дуже впливає на емоційний та психологічний стан.
- Валерія Мірошниченко, junior frontend developer в компанії Innovecs
- У сфері ІТ: 1,5 роки
Практикувала воркейшн в Україні: тиждень у Бердянську влітку 2020 року; тиждень у Кам’янці-Подільському взимку 2021; два місяці у різних містах України влітку 2021.
Валерія Мірошниченко
- Чому вирішила спробувати?
Тільки почала працювати в компанії влітку і ще не могла взяти відпустку, а на море вже дуже хотілося. Тому вирішили з друзями поїхати у воркейшн до Бердянська на тиждень. Це був перший такий досвід.
- Як організувати грамотно воркейшн, щоб і попрацювати, і відпочити?
Хоча я й не гуру тайм-менеджменту, але ми особисто планували день таким чином: опівдні, коли спекотно, працювали під кондиціонером у квартирі, а вранці та ввечері ходили на пляж, відвідували якісь заклади або культурні пам’ятки.
Іноді доводилося прокидатися раніше, ніж хотілося б, щоб встигнути сходити до моря перед початком робочого дня.
- Наскільки це економічно вигідніше, ніж працювати просто з дому?
Залежить від термінів, місця та розміру компанії, з якою їдете. Треба буде знімати житло, але, наприклад, у нас була компанія з 4 людей і ми ділили ціну квартири порівну, тож виходило десь до 150 грн з людини на добу. Це значно приємніше, ніж орендувати помешкання самій. До речі, на термін оренди від місяця і довше, зазвичай бувають знижки.
Ми їздили відпочивати по Україні, тому в принципі витратили не надто багато. Якщо їхати кудись за кордон, то, звісно, доведеться викласти більше грошей. Також залежить від того, чи збираєтеся ви їсти вдома, чи в закладах харчування. Це дуже велика стаття витрат під час воркейшну, тому що хочеться якнайшвидше втекти з дому за новими враженнями замість того, щоб готувати собі вечерю.
Якщо ви звикли виходити кудись кожного дня і на вихідних, працюючи з дому, то в принципі, не відчуєте великої різниці. Якщо ж ви живете більш економно, то треба морально готуватися до витрат.
Валерія Мірошниченко
- Три поради тим, хто хоче спробувати воркейшн
По-перше, не треба їхати у воркейшн під час великого завантаження на роботі. Це тільки посилить стрес, бо доведеться працювати понаднормово і засмучуватися, що нікуди не встигли.
По-друге, заплануйте хоча б приблизний бюджет на поїздку та дотримуйтеся його, щоб потім не дивуватися, куди поділися гроші. Може трохи занести по витратах, бо буде багато нових вражень та позитивних емоцій, і краще бути готовими до цього.
По-третє, погугліть та заздалегідь визначте, чим хочете зайнятися на новому місці під час воркейшену, щоб потім не впадати у ступор. Часу на роздуми буде менше, ніж у звичайній відпустці. Краще не витрачати його даремно.
- Воркейшн чи таки звичайна відпустка?
Це дуже цікавий досвід, який дозволяє вибиратися з дому на довший термін, ніж два тижні на рік. Але для мене це не зовсім про відпочинок. Іноді доводиться затриматися на роботі, щоб закінчити якусь задачу, а якщо ти у воркейшені, то хочеться гуляти. Починаєш стресувати через це, і трохи псується настрій.
Тому, якщо шукаєте нових вражень і нудно сидіти вдома, то воркейшн. Якщо втомилися і просто хочеться втекти кудись подалі – однозначно відпустка.
- Олег Мельничук, Core Developer, у стартапі Subsocial (subsocial.network)
- У сфері ІТ: 4 роки
Писав код на пляжі, у поїзді, у нічному клубі, йдучи по парку. Проводив робочий дзвінок на даху 16-типоверхівки у Прип'яті, бо лише там ловив мобільний інтернет.
Вже два роки практикує воркейшн. Минулого року тільки біля моря у Бердянську. Цьогоріч два місяці подорожував Україною (відвідав сім міст, піднявся на гору, а також потусив на фестивалі "Файне Місто"), паралельно працюючи.
Олег Мельничук
- Чому вирішив спробувати?
Від безвиході і "а чому б і ні, я так можу". Проєкт завжди активно розвивається, я один з ключових розробників у ньому, і моя участь потрібна майже завжди.
Взагалі все своє університетське життя поєдную роботу в стартапі, проєктну роботу, організацію заходів, участь у самоврядуванні та творчому житті університету, статті та вебінари. Тому практика була, і вирішив спробувати поєднати роботу з відпочинком.
- Як організувати грамотно воркейшн, щоб і попрацювати, і відпочити?
Найголовніше – не їхати самому. Бо тоді не виявиться нікого, хто міг би сказати тобі: "Годі сидіти за ноутом, ходімо кудись". Це може бути людина яка теж працює, або ж і просто відпочиває, тут не принципово.
Друга основна фішка – нормалізувати свій робочий день. Це вже залежить від вашого графіку роботи. У мене він гнучкий, але я завжди намагаюся починати близько 11 години, а закінчувати десь о 18.
Якщо ж потрібно в цей день кудись піти, і ваш графік це дозволяє, тоді вже трішки викручуємось і допрацьовуємо ввечері або починаємо раніше наступного дня. Загалом, коли маєш фіксовані години роботи, простіше закінчувати вчасно.
- Наскільки це економічно вигідніше, ніж працювати просто з дому?
Коли я відпочиваю, намагаюся відвідати кафе, ресторани, якісь заходи чи визначні місця. Звісно, це додаткові витрати, але це і є відпочинок. Зазвичай я прагну знімати економне житло, щоб це не було дорожче, ніж на 20% від вартості оренди в Києві.
В Україні це цілком вдається. Знаю знайомих, які працювали на Балі і платили за житло середні київські ціни. Утім, гадаю, в Європі житло буде значною частиною ваших витрат.
Робоче місце Олега Мельничука під час одного з воркейшенів
- Три поради тим, хто хоче спробувати воркейшн
По-перше, їхати варто компанією. Ще краще, якщо хоча б хтось з друзів теж у режимі воркейшну.
По-друге, намагайтесь не відволікатись від роботи: сів, зробив, пішов.
По-третє, перевіряйте швидкість інтернету в помешканні, або беріть із собою модем. У двох містах цьогоріч стикнувся з дуже поганим інтернетом, тому часто виникали труднощі із робочими колами.
- Воркейшн чи таки звичайна відпустка?
Я б розділив типи відпочинку на ті, що можна поєднувати з роботою:
- поїздка в місто на декілька днів/тижнів,
- відпочинок на морі.
І такі, коли краще брати відпустку і не паритись:
- походи,
- фестивалі.
І таке подібне, де ви не матимете стабільного доступу до електроенергії та інтернету, адже тоді воркейшен принесе вам безліч стресу і мало кайфу.
Замість висновків
Воркейшн у сфері IT – доволі цікавий варіант повністю видозмінити свої робочі будні не беручи офіційної відпустки, але й не шкодячи роботі.
Такий варіант без сумніву, підійде не всім, адже вимагатиме ще сумліннішої самоорганізації та, однозначно, більших витрат.
Попри це, воркейшн може подарувати нові емоції, а декого – навіть врятувати від емоційного вигорання та стресів, пов’язаних із роботою. І якщо комусь такий спосіб роботи здається авантюрним, то це саме та авантюра, якій безумовно варто дати шанс.
